In einem ersten Schritt geht es darum, für ein Unternehmen Strategien zu entwickeln, um die gesetzlichen und konzerninternen datenschutzrechtlichen Vorgaben vor Ort effizient und praxisnah umzusetzen. Dabei gilt es gerade für international agierende Unternehmen, mit Tochtergesellschaften in Tschechien und/oder der Slowakei zu bedenken: Auch wenn das Datenschutzrecht in Europa auf einer einheitlichen Grundlage basiert – es gibt spezifische Besonderheiten in beiden Ländern, die unbedingt berücksichtigt werden müssen. 

Deswegen unterstützen wir Sie dabei, wirtschaftlich sensible Informationen und personenbezogene Daten zu schützen und Vorgaben des tschechischen bzw. slowakischen Datenschutzrechts zu erfüllen – beispielsweise bei der Umsetzung der rechtlichen Vorgaben des tschechischen Hinweisgeberschutzgesetzes auf Basis der EU-Whistleblower-Richtlinie.

Damit das gelingt, erarbeiten wir zusammen mit Ihnen individuelle Konzepte und Strategien. Genauso bieten wir Hilfestellungen im Tagesgeschäft, wenn es um den Umgang mit sensiblen Daten von Kunden, Vertragspartnern, aber auch Mitarbeitern geht.

Unsere Leistungen in diesem Zusammenhang sind unter anderem:

• Datenschutzkonzepte,

• Datenschutzaudits,

• Mitarbeiterdatenschutz,

• Organisation und Prüfung von (internen und externen) Whistleblower-Hotlines, auch im Konzern,

• Erstellen, Prüfen und Aktualisieren interner Guidelines,

• Erstellen, Prüfen und Aktualisieren von Verträgen, Erklärungen und Dokumenten (z. B. Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitung, Verschwiegenheitserklärungen) sowie

• Datenschutzerklärungen etc.

Sie benötigen Unterstützung bei der Entwicklung einer validen Datenschutzstrategie, bei der Umsetzung der passenden Strukturen im Unternehmen oder bei der Erstellung der notwendigen Richtlinien und Erklärungen? Sprechen Sie uns gerne an!

Nicht immer lassen sich Datenschutzverstöße und Cyber-Attacken vermeiden, sei es direkt in Tochtergesellschaften in Tschechien oder der Slowakei oder in einem verbundenen Konzernunternehmen in der EU oder weltweit.

In beiden Fällen sind meist tschechische bzw. slowakische Daten und damit das jeweilige Datenschutzrecht betroffen. Entsprechend entsteht dann akuter Handlungsbedarf vor Ort, den man nicht unterschätzen darf: Denn werden Datenlecks bzw. Datenschutzverstöße, die auch Kunden, Geschäftspartner oder Mitarbeiter vor Ort betreffen, den zuständigen lokalen Behörden nicht gemeldet, drohen empfindliche Strafen.

Exakt in solchen Situationen unterstützen wir Sie umfassend, schnell und kompetent.

Wir kennen die spezifischen Anforderungen des einschlägigen Datenschutzrechts und der lokalen Datenschutzbehörden und sind in der Lage, die Kommunikation mit Betroffenen und Behörden ohne Sprachbarrieren aktiv zu übernehmen. Aus diesem Grund arbeiten wir im Falle einer Datenpanne einerseits eng mit den Behörden vor Ort zusammen. Andererseits ist es für uns aber auch selbstverständlich, mit den IT-Experten unserer Mandanten sowie internen und externen Rechtsberatern im Heimatland unserer Mandanten zu kooperieren, um schnell bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

Genauso bieten wir Ihnen aber – über die rechtliche Beratung und Vertretung hinaus – Hilfe im Bereich Kommunikation an. In Zusammenarbeit mit entsprechenden Dienstleistern vor Ort unterstützen wir Sie dabei, Kommunikationskonzepte zu entwickeln und zu realisieren, um Reputationsschäden zu vermeiden oder jedenfalls zu minimieren.

Mit diesen Leistungen unterstützen wir Sie, falls es in Ihrem Unternehmen zu einem Datenschutzverstoß oder einer Cyber-Attacke gekommen sein könnte:

• Prüfen der Relevanz eines internationalen Datenlecks für Tschechien/die Slowakei (Klärung des Handlungsbedarfs),

• Melden von Datenlecks an Behörden,

• Aktive Zusammenarbeit mit Behörden zur Vermeidung von Sanktionen,

• Kommunikation mit Betroffenen von Datenschutzverstößen sowie

• Entwicklung von Kommunikationskonzepten zum Reputationsschutz.

Sie sind auf der Suche nach einer Kanzlei, die Sie im Falle eines Datenlecks etc. in Tschechien bzw. der Slowakei aktiv und in allen Belangen unterstützen kann? Sprechen Sie uns gerne an!